מהי הדרך המנומסת ביותר למעקב אחר אימייל שהתעלם ממנו?

Question

view on stackexchange narkive permalink

אני שולח הרבה מיילים - חלקם חשובים וחלקם לא. לעתים קרובות אני מקבל תשובות לחשובים במהירות, אך לעתים קרובות ניתן לשכוח את הפחות חשובים.

אני מבין זאת - אני בטוח שאני עושה את אותו הדבר לפעמים.

הספציפי הזה המקרה הוא שאני שולח דוא"ל לפוליטיקאי מקומי. דיברנו בפגישת כפר פתוחה ואני שלחתי בדוא"ל לבקש הבהרה לגבי משהו שהוא אמר. הוא לא ענה.

כשאני זקוק לתשובה, כיצד עלי לבצע מעקב? לפעמים אעביר את הדוא"ל ששלחתי אליהם שוב, עם הודעה קצרה כמו - ואז ברור שחיכיתי. האם זה אגרסיבי פסיבי מדי?

Answer 1

view on stackexchange narkive permalink

אני בכלל לא חושב שזה אגרסיבי פסיבי.

רק תזכורת ידידותית כמו

"היי, כשאתה מקבל הזדמנות, אתה יכול לקחת תסתכל על זה? לא בטוח אם ראית את זה או לא. תודה. "

^{או עם זאת סגנון הכתיבה שלך הולך, זה מתאים למצב. sup>}

כל דבר שאינו שיפוטי. ודא שאתה כולל מידע על מה הדבר המקורי.

באופן כללי, עשה זאת למען שאתה זקוק לתגובה. אם זה משהו כמו, "היי, אתה רוצה לעשות משהו לארוחת הצהריים?" ייתכן ששליחת דוא"ל אחר אינה מתאימה. אם זה משהו דחוף, או מישהו שאתה צריך לוודא שהוא רואה מיד, זה הזמן ממש לקיים איתם קשר, למשל לשלוח להם שיחת טלפון (למשל נושא עבודה).

Answer 2

view on stackexchange narkive permalink

זה עשוי להיות תלוי במקבל.

עבור חבר או בן משפחה האפשרות שלך היא כנראה טובה.

עבור מכר אולי "רק רצה להקפיץ את זה לידיעתך. "או" סתם תזכורת ידידותית "או משהו דומה.

עבור עמית בכיר משהו רשמי יותר יכול להיות טוב כמו" אני בטוח שאתה עסוק אבל אני מאוד אודה לתשומתך בנושא. "

במידת האפשר, השתמש בהודעה קבוצתית כדי שאף אחד לא ירגיש מכוון. "היי כולם, מצפים ליום שבת הקרוב, הודע לי על התוכניות שלך אם עדיין לא עשית!"

Answer 3

view on stackexchange narkive permalink

היה מקדים לגבי הסיבה שאתה כותב שוב.

אם כדאי לעקוב, כדאי לציין מדוע אתה עוקב. אם אתה אומר "האם קיבלת הזדמנות ...", אתה משאיר מקום שיהיה להם מחשבה שלילית מדוע אתה כותב שוב.

אבל אם אתה שם את השורה התחתונה מלפנים ( BLUF), הם יידעו בדיוק למה חשוב לך לבצע מעקב. לאחר מכן עליהם לכתוב בחזרה, גם אם זה רק לומר שאין להם קלט. ומכיוון שהם יודעים, לא אמורים להיות להם רגשות רעים.

Answer 4

view on stackexchange narkive permalink

אני מאמין שהתשובות עד כה מאוד בדרך. אבל כדי לשקף את ההודעה המקורית שלך, נראה ששתי נקודות יש לקחת בחשבון. הראשונה מביניהן היא הנקודה הכללית שלך להזכיר למישהו דוא"ל "מתעלם" (להשמע פחות שיפוטי מאשר "התעלם"). באופן כללי, שאילתה עדינה כפי שהצעת ("האם קיבלת הזדמנות להסתכל על זה?") נראית מתאימה ברוב המקרים, מכיוון שהיא לא מרמזת שאתה מציע שהם באופן אישי מלקים אותך, אלא הם עסוקים. הנקודה השנייה כאן מתייחסת לדוגמא המסוימת שלך לפקיד מקומי. כאן מועיל להבהיר שאתה מבין שיש להם הרבה מה להתמודד איתם, אבל אתה באמת יעריך את המשוב שלהם. הבהיר איזה הבהרה אתה מבקש ומדוע זה חשוב לך. זה מגביל את הזמן ואת היקף התגובה שלהם (מראה שאתה מעריך את מגבלות הזמן שלהם) וכפוליטיקאי הבהרות כאלה, כאשר מבינים את הכוונה והחשיבות, בדרך כלל ינסו להועיל בכדי לשמור על בחור מאושר.