Onvrijwillig overwerk is voor niemand goed, ook niet voor jou, collega's of het bedrijf. Ja, zelfs het bedrijf, want het bedrijf is veel succesvoller als de resultaten worden geleverd zoals gepland en iedereen tevreden is. Beschouw dit als een kans om het probleem proactief aan te pakken, te beginnen bij uzelf.
Benader je baas om uit te leggen wat er aan de hand is en vertel hem, zolang hij het ermee eens is, hoe je dingen wilt gaan verbeteren.
Neem de tijd om alles wat je is toegewezen opnieuw te evalueren, bedenk wat volgens jou realistische schattingen zijn voor hoe lang alles zou moeten duren, en voeg voor de zekerheid nog eens 10 of 15 procent toe.
Bedenk het totale aantal uren dat je beschikbaar hebt voor werk en budget voor alles dat van deze tijd aftrekt, zoals vergaderingen of andere willekeurige taken waar je voor moet zorgen. Op onze afdeling plannen mensen bijvoorbeeld hun dagelijkse schema met 6 uur werk en 2 uur vergaderingen en diverse dingen die komen kijken.
Het totale aantal werkuren en het totale aantal beschikbare uren moet je toelaten om maak een schema van wanneer u het werk kunt voltooien. Mogelijk moet u de tijd opnieuw vullen om veilig te zijn. Het is veel beter om veilig te zijn dan sorry.
Eindresultaat: je hebt een schema gemaakt waarmee je na verloop van tijd kunt vermijden. Als je op tijd aankomt en op tijd vertrekt, zullen mensen onder de indruk zijn van hoe goed je alles regelt (hopelijk).
Er zijn twee mogelijke problemen.
Uw baas kan erop staan dat u na verloop van tijd werkt. Misschien is het argument dat ze je goed genoeg betalen om extra uren te betalen als dat nodig is, of misschien gaan ze ervan uit dat je een flexibel schema hebt van vroeg vertrekken als het langzaam gaat en laat werken als het druk is. Vraag ze gewoon of de balans tussen werk en privé belangrijk voor hen is, want het is voor jou, en kijk of ze je kunnen helpen een manier te vinden om dat mogelijk te maken.
Uw collega's hebben misschien het gevoel dat u niet uw eerlijke deel van de werklast op zich neemt. Wees gewoon transparant over waar u aan werkt en wat u bereikt, en reserveer tijd in uw schema om ze in te halen en doe wat u kunt om te helpen.
Nog iets anders dat nuttig zou kunnen zijn als u er nog niet bekend mee bent, kijk eens naar iets dat de projectmanagementdriehoek wordt genoemd. Om een korte beschrijving te geven: alles waar u aan werkt, wordt beïnvloed door tijd, omvang (functies en kwaliteit) en kosten (bronnen). Wijzigingen in het ene item resulteren in aanpassingen voor de andere items. Een grotere reikwijdte vereist bijvoorbeeld meer tijd en kosten. Uw kosten voor resources zullen over het algemeen hetzelfde blijven, tenzij u een loonsverhoging krijgt, dus uw doel is om realistische verwachtingen te scheppen over het definiëren van de omvang van het werk dat binnen een redelijke tijd is voltooid. De meeste mensen haten het maken van schattingen van hoeveel tijd hun werk zal kosten, en daarom maken ze gewoon overuren en verwachten ze dat mensen hun bijdragen zullen waarderen. Realistisch gezien is iedereen veel gelukkiger als alles soepel verloopt.