Hoe kan ik voorkomen dat iemand micromanager wordt?

Question

view on stackexchange narkive permalink

Ik heb een persoonlijkheidskenmerk (verlangen om details te begrijpen en ze te bevestigen) die heel vaak door mensen ten onrechte kan worden opgevat als micromanager voor hen (ook al is mijn intentie in wat ik vraag / zeg puur gericht op mijn mentale details en NIET op wat / hoe ik wil dat ze doen).

Bijvoorbeeld:

Ik: merkt op dat de persoon aan wie ik de taak gaf het doet zoals X

Ik: "Ik heb gemerkt dat je het deed op manier X, benieuwd waarom niet op manier Y?" {merk op dat ik hier 100% oprecht nieuwsgierig ben; en niet van plan ze te vertellen dat ze het op mijn manier moeten doen}

Taskee: "Stop met micromanagement voor mij!" (ze zeggen het misschien niet ronduit, maar soms zeggen ze het later, dus ik weet dat het vaak gebeurt).

Hoe kan ik, afgezien van het nooit stellen van dergelijke vragen, dergelijke communicatie zo afstemmen dat voorkomen dat iemand micromanager wordt?

Answer 1

view on stackexchange narkive permalink

Weet ten eerste dat veel mensen zich niet op dezelfde manier bezighouden met de optimale actie als jij. Als u aan het analyseren bent welke aanpak in een bepaalde situatie beter zou zijn (de manier waarop u momenteel iets doet versus de manier waarop u iets gedaan ziet), is dat noodzakelijkerwijs vergelijkend. Hoewel het uw bedoeling kan zijn om te proberen erachter te komen of hun aanpak beter is, of zelfs louter ijdele nieuwsgierigheid, zullen mensen vaak negatief reageren omdat ze de vergelijking kunnen voelen.

Als deze persoon uw rapport is, dan zal ik zou u adviseren dat u het meestal niet vraagt, tenzij u vermoedt dat hun aanpak echt beter is, en wilt leren hoe u uzelf kunt verbeteren. (In dat geval kan vleierij een lange weg gaan). Er valt weinig te winnen (vervulling van ijdele nieuwsgierigheid), en op de lange termijn zeer hoge kosten in termen van ontevredenheid van werknemers.

Als ze niet uw rapport zijn, kunt u voer een keer een gesprek met ze, aan het begin, en leg uit dat je deze eigenaardigheid hebt. Je kunt uitleggen wat ermee wordt bedoeld, hen vragen of het oké is als je dat soort vragen stelt, en benadrukken dat als ze zich er ooit ongemakkelijk bij voelen, ze zich vrij moeten voelen om dat te zeggen - het is echt bedoeld om vriendelijk te zijn, en je wilt niet dat ze zich op enigerlei wijze opgelegd voelen. Dit geeft ze een exit-clausule voor het geval ze een bepaalde vraag niet leuk vinden.

Een waarschuwing over dit tweede pad: het is een beetje beladen. U moet van tijd tot tijd inchecken als u niet zeker weet of uw vragen nog steeds met warmte worden ontvangen. Nogmaals, de potentiële voordelen zijn klein, maar de potentiële kosten zijn hoog. Knoei niet met belangrijke professionele langdurige relaties zonder goede reden.

Answer 2

view on stackexchange narkive permalink

Uw vraag is leidend en zet de persoon in de verdediging.

Het is leidend omdat je het laat lijken alsof "Y juist deed, waarom deed je X daarover ?!" wat hen vervolgens in de verdediging zet en hun beslissing moet rechtvaardigen tegen je vermeende favoriet.

Probeer dingen die niet doen:

• "Kun je me helpen begrijpen waarom je het op die manier deed?"

Nu, in plaats van dat ze het falen (de verkeerde keuze kiezen in XY), maak je het zodat ze je kunnen helpen .

Answer 3

view on stackexchange narkive permalink

Ik denk dat het gaat om de algemene benadering van uw vragenproces. Daarnaast is het erg belangrijk dat je niet vraagt ​​waarom iemand iets op een bepaalde manier heeft gedaan. Elke persoon heeft een ander niveau / andere manier van denken, daarom denken sommige mensen dat ze micromanaged worden (in zekere zin voelen ze zich beledigd zonder je dat direct te vertellen).

In plaats daarvan zou ik ze benaderen met een zin als:

Goed gedaan met het voltooien van [die taak]! Ik zou graag meer willen weten over uw proces, zodat u en ik advies kunnen geven aan andere mensen die [die taak] hebben. Misschien is dit een betere manier om het voor ons bedrijf te benaderen.

Merk op dat het belangrijk is om de andere persoon complimenten te geven voor de werkethiek / inspanning, zodat ze voelen zich niet beledigd. MAAR ALLEEN ALS U HET BEDOELT

Answer 4

view on stackexchange narkive permalink

Ontdek waarom mensen het "later zeggen" en vermijd acties die deze gevoelens opwekken.

Ik heb je bericht gelezen en ik vraag me af waarom mensen zeggen "vaak" dat ze micromanaged zijn. En als iemand eruit flapt "Stop met micromanage", is het waarschijnlijk geen op zichzelf staande gebeurtenis.

Dus ik vraag me af waarom mensen zich zo voelen. Oké, dus enkele ideeën:

• Geef een taak en zorg ervoor dat deze volledig begrepen is. Geef de taak (en) aan. Geef aan onder welke voorwaarden hieraan moet worden voldaan. Geef de norm aan die een aanvaardbare voltooiing vormt en voeg een inleverdatum toe. Indien u tussentijdse rapportages nodig heeft, vermeld dit dan en voeg een tijdschema toe, en wat u verwacht (percentage voltooiing, issues etc.).
• Laat de persoon gaan. Stel geen vragen.
• Als, en alleen als, er iets misgaat en in strijd is met de opgegeven taak, zou je om status moeten vragen. Dit is geen rechtvaardiging voor hun daden; dit is status. Maak dat alstublieft duidelijk.
• Als u denkt dat het gerechtvaardigd is, vraag de persoon dan of hij hulp nodig heeft - hulp is geen toezicht . Maak dat duidelijk.

Er is veel grijs gebied in het bovenstaande. Maar aangezien we medewerkers hebben die nu gefixeerd zijn op het concept dat ze geloven dat je micromanage doet, moet je misschien een tijdje "totale handen af" gaan totdat ze begrijpen dat de situatie is veranderd.

Answer 5

view on stackexchange narkive permalink

Dit lijkt een geval te zijn waarbij een sociale actie (een gedetailleerde vraag stellen) niet objectief gezien slecht is, maar (ten onrechte) door anderen als "slecht" wordt gezien.

Als dat waar is, probeer het dan om gevallen van deze actie te vermijden waarbij de inzet triviaal is, omdat u waarschijnlijk meer geloofwaardigheid verliest in de sociale interactie dan u zult winnen bij de actie zelf.

Aan de andere kant, als er een goede reden is om de vraag te stellen, stel deze dan, en wees indien nodig bereid om jezelf uit te leggen. "Ik wilde je helpen bij de voorbereiding op X", of "Ik wilde je waarschuwen tegen Y." Dit zal je oefenen in het omgaan met jezelf in de meer kritieke situaties, en kan uiteindelijk je vaardigheid vergroten in de meer triviale gevallen.