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Post by Marc StibanePost by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixNein, es geht mir um die Übersichtlichkeit und Archivierung. Auf
meinem iPhone bzw. auch iPad lese ich Mails nur und beantworte
wichtige eventuell.
Mache ich auch so.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixDas, was ich nur zur Kenntnis nehme, lösche ich dann,
Genau das ist der Fehler. Ich lösche am iPhone/iPad aus meinen
IMAP-Accounts nur Mails die ich auch sicher am Mac nicht mehr behalten
will, die also vom Server gelöscht werden sollen.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen Bendixum die Liste der Nachrichten nicht übermäßig lang werden zu
lassen.
Es gibt im iOS-Mail.app die Möglichkeit, die gelesenen Mails auszu-
filtern. In der Listenansicht links unten das Symbol mit Kreis und drei
waagrechten Strichen drin. Tapp da drauf, und alle bereits gelesenen
Mails verschwinden aus der Liste, nur die ungelesenen bleiben übrig.
Nochmal tappen und auch die gelesenen werden wieder angezeigt. Wenn Du
eine Mail gelesen hast und wieder auf "ungelesen" stellen willst, swipe
sie nach rechts. Wenn Du sie löschen wills, nach links.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixNichtsdestotrotz, sind die Nachrichten wichtig genug, um aufgehoben
zu werden. Das mache ich auf dem großen Computer. Wenn mir aber IMAP
dort die Mails auch mit weglöscht, ist das völlig bescheuert.
Wenn Du die aufzuhebenden Mails vom IMAP-Server löschst bist DU selber
schuld. Der Sinn und Zweck von IMAP ist die Synchronisation. Also dem
Server zurückmelden ob Mail XYZ gelesen, wegsortiert oder gelöscht
wurde. Eben damit man diese Arbeit nicht mehrfach an jedem Device machen
muss. Wer das will bleibt bei POP.
Post by BaÅar AlabayDann leg Dir auf dem großen Rechner einen eigenen IMAP-Server an, auf
den Du dann zum Archivieren verschiebst.
Viel zu umständlich. Wenn das Archiv eh nur auf einem (1) Rechner ist,
braucht man keinen Server dafür, sondern einfach einen POP-Account mit
Unterordnern auf dem Rechner selber.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixPost by Marcus JodorfIMAP ist Ordnerzentriert. Bau Dir doch einfach Ordner für
verschiedene Szenarien.
Genau das kann man lokal mit einem POP-Account auch machen.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixPost by Marcus JodorfIch finde wie gesagt schon die Grundidee, die Mails überhaupt auf
die Clients runterladen und da Speicherplatz verbraten zu wollen
einigermaßen schräg.
Server-Platz kostet Geld. Lokaler (POP-) Platz nicht. Traffic kostet
(weswegen ich es gerne sehe dass mein iPhone zuhause im WLAN Mails in
den lokalen Cache lädt).
Und mein iPad hat keinen Mobilfunk-Chip, wenn ich das mitnehme bin ich
auch froh dass viel im Cache ist.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixNein, IMAP mag was die Synchronisierung angeht, ganz prima sein. Für
mich ist es absolut unflexibel und sogar riskant, weil ich damit
schon wichtige Sachen verloren habe.
Tip: Auch wenn man in IMAP "löscht", wird es damit (je nach Provider)
doch nur in einen Server-Papierkorb verschoben, woraus man es noch ein
paar Tage lang wieder zurückholen kann bevor es endgültig gelöscht wird.
Post by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixWenn ich jetzt auch noch auf dem kleinen Bildschirm vom Telefon
anfangen soll, die Nachrichten in irgendwelche Ordner einzusor-
tieren, anstatt sie einfach zu löschen, ist das einfach nur Mist.
Am kleinen Bildschirm löscht man nur Sachen die man definitiv (auch am
Mac) löschen will. Punkt, Ende. Sachen die man (am Mac) aufheben will
löscht man nicht. Nirgends.
Bei den meisten Mails, die ich manuell in Ordner verschiebe, schlägt mir
iOS Mail.app sowieso den richtigen Ordner vor sobald ich auf das Ordner-
Symbol tappe. Wenn es den nicht vorschlägt, breche ich oft das Verschie-
ben ab und mache es zuhause am Mac. Auch da gibt es im Menu unter
"Message->Move to..." meist den richtigen Vorschlag.
Post by Marc StibanePost by BaÅar AlabayPost by Steffen BendixIch weiß, ich boruttisiere hier, aber es sehr wichtig für mich.
"You're holding it wrong".
Ernstgemeint. Du willst am iPhone nicht löschen, sondern filtern.
Post by BaÅar AlabayDas Archivieren solltest Du am Rechner oder zwischen rechnern machen.
Dein Spielzeug darf dann die Mailadresse abfragen. Nicht das Archiv!
Das Archiv hast Du auf »dem« Rechner und greifst mit diesem
FULL ACK!
Post by BaÅar Alabayund ggf. noch mit weiteren Rechnern (dann evtl. bewußt mit oder ohne
Cache) drauf zu.
Wie gesagt, wenn man keine weiteren Rechner hat die auch Archivzugriffe
machen dann reicht ein lokaler POP-Account statt eines Archiv-Servers.
Das ist VIEL einfacher.
Post by BaÅar AlabayIch kann mit den macOS Programmen (und Thunderbird) auf alle Mails
seit Mitte der 90er zugreifen.
me2
Post by BaÅar AlabayDie sind auf dem eigenen Server archiviert.
Lokaler POP-Account.
Post by BaÅar AlabayDie Alltagsmails kommen auf den Alltagspostfächern an. Und ich
sortiere gegen Monatsende bedarfsorientiert um.
Ich habe auf den IMAP-Accounts auch Unterordner (auf die ich ggf. auch
per iPhone/iPad zugreifen kann),
Auf IMAP ist mein Archiv (Ordner & Unterordner) für Sachen wo erstens
nur wenige Mails pro Woche ankommen, zweitens keine großen Anhänge dabei
sind und drittens auf die ich ggf. auch unterwegs per iPhone zugreifen
können will. Alle Aktionen (einsortieren, umsortieren, löschen) werden
via Server auch auf alle anderen Devices synchronisiert.
Post by Marc Stibaneaber mein Archiv ist im lokalen POP-Ordner.
Genauer: Das (Haupt-) Archiv für Sachen wo Dutzende Mails am Tag
ankommen (Mailinglisten) die ich gar nicht täglich lesen will, sondern
nur lokal durchsuchbar am Mac haben will. Sowie große Anhänge, obwohl
ich die meist eh aus Mail raus in Dokumente / Fotos / Videos ...
exportiere. Aber manche Anhänge sollen halt an der Mail kleben bleiben,
aber mir nicht den kostbaren IMAP-Mailspace voll machen. Diese Mails
"bewege" ich nicht aus dem IMAP-Ordner in einen POP-Ordner, sondern
"kopiere" ich dorthin um anschließend in der IMAP-Mail die Anhänge zu
löschen. Wenn ich irgendwann später beim Suchen/Finden einer IMAP-Mail
auf den Hinweis "die Anhänge wurden gelöscht" treffe dann weiß ich dass
ich diese in derselben Mail im lokalen POP-Ordner am Mac noch habe.
Post by Marc StibaneUnd 90% aller ankommenden Mails wird am Mac automatisch von den InBoxen in
Ordner verschoben. Somit muss ich manuell gar nicht viel tun.
Dieses automatische "Verschieben" durch Mail-Aktionen bewirkt, dass die
Mails am IMAP-Server im Papierkorb landen wenn der Zielordner ein
anderer Account (egal ob POP oder IMAP) ist - natürlich erst nachdem die
Ordneraktion erfolgreich war.
Post by Marc StibanePost by BaÅar AlabayWenn Du nicht zu tief einsteigen willst, schau Dir MailServe von
http://cutedgesystems.com/
Der ist so motzig, wie er aussieht, macht aber gute Software :-)
Völlig unnötig für die meisten Leute, die einfach nur ein Archiv am
Rechner und aktuelle Mails überall haben wollen.
Ich habe in >30 Jahren noch keine Mails verloren, dank Backups. Mein
Mailordner am Mac ist weit über 100GB groß mit einer Handvoll Accounts,
das meiste natürlich im POP-Account. Als IMAP wäre das ziemlich teuer.
Aber lokaler Platten- bzw. SSD-Platz ist bezahlbar.
Und ich muss mich nur um ein Backup kümmern (meinen Mac) und nicht auch
noch einen Server administrieren.
--
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