Teambuilding-Aktivitäten für ein schnell wachsendes Team

Question

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Ich arbeite an der Planung eines Teambuilding-Events an meinem Arbeitsplatz. Unabhängige Unternehmen können zwar ein großartiges, schickes Teambuilding-Event durchführen, sie können jedoch auch teuer und erfolgreich sein, wenn das Event nicht gut mit dem Team zusammenpasst. Ich suche nach Ideen für Veranstaltungen mit niedrigerem Budget, die von Personen durchgeführt werden können, die keine ausgebildeten Teambuilding- / Moderationsprofis sind (denken Sie an ein Budget, das einen kleinen Staples-Lauf abdeckt, nicht an ein Budget, das eine Anzahlung für eine Eigentumswohnung abdeckt! ).

Ich möchte, dass es produktiv ist, aber auch etwas Spaß macht. Typische Vorbehalte, um es professionell und im Rahmen der Ethik in Bezug auf Inklusion, sexuelle Angemessenheit usw. zu halten, sind erforderlich.

In unserem speziellen Fall ist die Gruppe in den letzten Jahren phänomenal gewachsen. Vor weniger als 5 Jahren waren wir vielleicht ungefähr 20 Leute, wir planen derzeit ungefähr 70 und wir haben mehr offene Stellen. Wir hatten einige Abnutzungserscheinungen und die Moral ist gemischt - der Ersatz verlorener Arbeiter bedeutet, dass ich eine Vermutung wagen und sagen würde, dass 1/3 der Abteilung seit mehr als drei Jahren hier ist Das Thema für die Teambildung ist eine Mischung aus "Kennenlernen" und einer geringeren Druckchance, sich abteilungsübergreifend zu vernetzen. Die Unterströmung ist, dass es sicherlich Zeit für uns ist, unsere Kultur zu erweitern, um die größere Dynamik einzubeziehen - es gibt keine einfache Möglichkeit, wachsende Schmerzen zu überleben, und ein Teamevent ist sicherlich keine magische Antwort -, aber es könnte ein Schritt in die richtige Richtung sein Richtung.

Die Mitarbeiter des Teams arbeiten intelligent, engagiert und hochtechnisch in Jobs, in denen ein hohes Maß an sozialer Interaktion erforderlich ist (wir sind eine IT-Gruppe). Der Schlüssel zur Identität der Gruppe ist, dass wir eine leistungsstarke Abteilung sind, die sich zusammenschließen und einige erstaunliche Dinge erledigen kann. Als glückliche Crew von Geeks haben wir Zugang zu vielen Laptops, einem schönen Konferenzraum mit Projektoren und anderen netten Geräten und genug Talent, um ein paar nette technische Dinge zu erledigen.

Welche Art von Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe würde für dieses Ziel in Frage kommen? Beschreiben Sie ausführlich.

Kommentare erinnerten mich an Klarstellungen - Ich habe Platz für den Tag in einem Konferenzraum reserviert. Obwohl die Idee eines Baseballspiels vielleicht gut ist, haben wir uns an dieser Stelle für einen Ort entschieden, der bestimmte Aktivitäten verbietet. Wir haben Zugang zu einer Dachterrasse, so dass wir in Betracht ziehen könnten, Kartoffelpistolen oder Sahnetorten auf beleidigende Bürogebäude zu werfen, aber die Sicherheit kann dies missbilligen ein separates Budget dafür. Ich versuche hier nicht, Hilfe bei der Planung der Logistik der gesamten Veranstaltung zu bekommen - ich habe einen Raum, einen Tag, Essen und andere Leute arbeiten auf Reisen und so weiter für Teammitglieder außerhalb der Stadt. Diese Frage lautete speziell "Welche Aktivitäten werden für diesen Kontext und Zweck funktionieren". Ich liebe die Idee, Dinge fortzusetzen - wie wöchentliche Aktivitäten, aber das trifft den Zweck der Frage nicht ganz.

Answer 1

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Sprechen Sie mit dem Team.

Sprechen Sie nicht als Einzelpersonen mit ihnen (oder einem unterschiedlichen Querschnitt von ihnen - nicht nur mit diesen Wer würde sich als Team freiwillig für ein soziales Komitee oder was auch immer melden und sie herausfordern, sich etwas auszudenken?

Wie Sie bereits festgestellt haben, ist jedes Team anders und hat unterschiedliche Bedürfnisse. Es spielt keine Rolle, was Sie tun, Sie werden sich etwas einfallen lassen, das manche Leute nicht tun wollen. Der Trick besteht darin, diese Anzahl zu minimieren und später einen anderen Weg zu finden, sie zu integrieren. Sie sollten es auf keinen Fall zu einer obligatorischen Veranstaltung machen, aber Sie sollten auch nicht die Leute vergessen, die nicht teilnehmen.

Nach meiner Erfahrung findet die effektivste Teambildung nach der Arbeit in der Kneipe statt. Und es hat den zusätzlichen Vorteil, dass es kostenlos ist.

Machen Sie es zu einer regelmäßigen Veranstaltung, gehen Sie jeden Freitag nach dem Zahltag (oder sogar jeden Freitag) im Büro herum und laden Sie alle beiläufig ein - in Kürze Die Leute werden das für Sie tun und sich gegenseitig fragen, ob sie diesmal kommen. Die meisten Leute werden nicht gerne Monat für Monat nein sagen.

Aber einige werden es tun, und - ich kann nicht aufhören, diesen Punkt zu betonen - Sie müssen auf diese Leute achten, stellen Sie sicher Sie werden auf andere Weise integriert.

Answer 2

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Ich denke, dass hier zwei Dinge gegen Sie arbeiten - die Größe Ihrer Gruppe und Ihr Budget. Ein effektives Teambuilding-Event durchzuführen, das alle einbezieht und für < $ 200 positiv ist, wird sehr schwierig.

Da Sie eine so große Gruppe sind, denke ich, dass die Neigung darin besteht, zu versuchen, alle dazu zu bringen Kreuz mit allen, aber ich würde wahrscheinlich dagegen stimmen. Logistisch gesehen ist es einfach nicht praktisch und wird sich als erzwungen herausstellen. Ihr Ziel hier sollte die Vermischung und Fremdbestäubung sein. Sie möchten, dass jede Person mit einigen Leuten in Kontakt tritt, die sie normalerweise nicht kennen, und hoffen, dass beide Seiten Details dieser Interaktion wieder in ihre Kerngruppe einbringen. Wenn der Kern Ihrer Veranstaltung eine Parade von Menschen ist, die eine peinliche Geschichte über sich selbst erzählen oder herumlaufen, um herauszufinden, wer die Geschichte oder das Faktoid auf einem Arbeitsblatt mit wem übereinstimmt, werden Sie keine erfolgreiche Veranstaltung haben.

Ein paar Ideen aus meinem Kopf:

1. Wissenswertes + Happy Hour nach dem Event

   Mieten Sie einen Raum und Stellen Sie jemanden ein, der Erfahrung mit Quiznächten in Ihrer Nähe hat. Stellen Sie eine Auswahl an Getränken für Erwachsene und Nicht-Erwachsene mit Vorspeisen zur Verfügung. Ordnen Sie Tabellen nach dem Zufallsprinzip zu. Haben Sie einige zufällige Türpreise und geben Sie einen Hauptpreis an den Gewinnertisch. Auf diese Weise können Menschen in Bereichen mit Wissenswertem, gegenseitiger Bestäubung und Vermischung voneinander lernen. Neue Gruppen können zusammenarbeiten, um einen Preis zu gewinnen, und es sollte für die meisten Beteiligten ausreichend Zeit sein.

   Nehmen Sie nach Abschluss der Veranstaltung noch ein oder zwei Stunden Zeit, um sich nach der Veranstaltung zu unterhalten. Dies kostet Sie definitiv mehr als einen "kleinen Staples-Lauf", sollte aber ziemlich erfolgreich sein.

2. IT-Familienpicknick

   Vermieten Sie Parkflächen. Richten Sie einige Bereiche ein, um Volleyball zu spielen, Wiffleball zu spielen, einen Frisbee zu werfen usw. Lassen Sie sich grillen und mieten Sie einen Eiswagen. Mach es an einem Wochenende und erlaube den Leuten, ihre Familien mitzubringen. Dies kostet Sie auch mehr und Sie erhalten keine 100% ige Beteiligung.

   Aber Ehegatten-, SO- und Kindermischungen helfen oft dabei, die Räder für Mitarbeitermischungen zu schmieren.

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Ich habe nicht wirklich Kenntnisse oder Erfahrungen mit erfolgreichen, kostengünstigeren Veranstaltungen.

Answer 3

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Wettbewerbsfähiges Rollenspiel macht immer Spaß und ist spannend.

Ich habe kürzlich ein Verhandlungsspiel als Teambuilding-Übung durchgeführt, die ich dort eingerichtet habe, wo ich arbeite. Wir waren nur ungefähr 25 Personen, aber Sie können Ihre Gruppe in kleinere Untergruppen aufteilen und ausführen. Das, was ich eingerichtet habe, handelte von einem Infrastrukturprojekt (Bau einer Brücke). Die Gruppe ist in kleinere Teams aufgeteilt, die jeweils einen Stakeholder vertreten (Gebäudekonsortium, Gewerkschaft, Regierung, Umweltorganisation usw.). Dann habe ich Regeln und verschiedene Ziele für jedes Team aufgestellt, das bei den Verhandlungen Punkte vergeben hat. Danach geht es nur noch darum, es ins Rollen zu bringen. Helfen Sie bei der Organisation von Besprechungsplänen zwischen den verschiedenen Teams und verfolgen Sie die Zeit in jeder Verhandlungsrunde. Überprüfen Sie dann am Ende alle Einzelvereinbarungen und fassen Sie die Punkte zusammen.

Dies war ein großer Erfolg, als ich es tat. Die Leute haben sich sehr darauf eingestellt und wirklich sehr wettbewerbsfähig "ihre Rollen gespielt". Das Plus ist, dass wir alle in und um die IT arbeiten und nichts über den Aufbau der Infrastruktur wissen, sodass niemand einen Informationsvorteil hatte. Was auch immer Sie tun, wählen Sie etwas aus, das weit genug von dem entfernt ist, mit dem jeder arbeitet, aber nah genug, um es intuitiv zu erfassen.

Answer 4

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Mach wenn möglich ein echtes Teamprojekt. Viele Wohltätigkeitsorganisationen brauchen Freiwillige. LKW entladen. Abendessen servieren. Malen Sie ein Haus. Eine Autobahn aufräumen.

Seien Sie bereit, weitere Fragen zu stellen:

1. Wie haben Sie ausgewählt, wer verantwortlich ist?
2. Haben Sie jemanden gefunden, der Erfahrung hat / Kenntnisse in diesem Bereich?
3. Wie haben Sie sichergestellt, dass alle involviert waren?
4. Machen wir das im Büro so? Sollten wir?
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Answer 5

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Hinweis : Dies wurde geschrieben, nachdem die ursprüngliche Frage als Suche nach fortlaufender Teambildung und nicht nach einer einmaligen Veranstaltung für alle Unternehmen gelesen wurde. Ich halte den Inhalt hier als potenziell nützlich für diesen unterschiedlichen Kontext der Teambildung.

Etwas, das wir in meinem Unternehmen getan haben (auch klein, aber auch ziemlich schnell wachsend), sind "Passionsereignisse" ".

So einfach ist das: Regelmäßig (alle zwei Wochen, monatlich usw. - etwas, das im Unternehmenskalender geplant werden kann) wird zufällig jemand ausgewählt, der die Leitung übernimmt Veranstaltung. Die Veranstaltung zu "leiten" bedeutet, sich etwas auszudenken, für das sie eine Leidenschaft haben und dem Team eine Idee vorzuschlagen. Dies sind keine großen Dinge, aber sie sind mangels eines besseren Begriffs "benutzergeneriert".

Wir bieten eine allgemeine Richtlinie in Bezug auf Budget ("Mach nichts Verrücktes") und Zeit ("Versuche nicht mehr als einen Nachmittag zu verbrauchen"). Wir tun dies als Teil des Arbeitstages und nicht außerhalb des Arbeitstages, an dem die Menschen sonst Zeit mit ihren Familien verbringen oder Ausfallzeiten haben würden. Wenn eine betriebliche Unterstützung benötigt wird (Bestellung von Materialien, Reservierung), bieten wir diese vom General Office Manager an. Aber wirklich, diese Dinge neigen dazu, überall einen geringen Overhead zu haben. Wenn ich mich daran erinnere, als ich Lehrer war, erreichen diese Aktivitäten eher Ziele als verbotene Ereignisse (z. B. die Auswahl eines eigenen Papierthemas in der Schule war oft eine bessere Erfahrung für den Schriftsteller und den Leser als das Schreiben zu einem bestimmten Thema! ).

Wir sind vielleicht im Vorteil, da wir in Washington, DC sind und kein Ende der Aktivitäten zur Verfügung haben, aber ich glaube, dass dies - im Geiste - überall wiederholbar ist. Einige Beispiele für diese Ereignisse waren:

• Jeder besucht die Ausstellung Art of Video Games im SmithsonianAmerican Art Museum, bleibt dann im Innenhof und macht sich auf den Weg über das, was wir alle als Kinder mochten / nicht mochten / spielten (ok, also dieses könnte DC-spezifisch sein ...)
• jemand mag Skulptur wirklich, also gehen wir alle zu einem von den Skulpturengärten und er führt uns herum
• jemand kocht wirklich gern, also bringt er eines Nachmittags ein mehrgängiges Angebot mit und spricht darüber, während wir essen
• jeder mag Kaffee wirklich Also initiieren wir unsere eigene Tour durch die 3 oder 4 unabhängigen Kaffeestuben in der Nachbarschaft, setzen unsere "Kaffee-Snob" -Hüte auf und streiten uns darüber, welche die besten sind.

Ich denke, Sie bekomme eine Vorstellung. Diese mögen einigen Leuten lahm erscheinen, aber der Punkt ist, dass jeder eine Leidenschaft für etwas hat (oder zumindest wirklich etwas genießt) und dass dies auf eine Weise genutzt werden kann, die die Gruppe zusammenbringt; Es ist definitiv "eine Mischung aus" Sie kennenlernen "und einer geringeren Druckchance, sich abteilungsübergreifend zu verbinden" (wie Sie sagen).

Answer 6

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Nichts ist billiger und einfacher als ein Potluck-Mittagessen.

Wenn Sie formelle Teambuilding-Übungen durchführen möchten, gibt es Bücher und Bücher davon. Kaufen Sie ein Paar und lassen Sie ein Komitee ein paar auswählen, die ihnen gefallen. Verschenken Sie alberne Preise wie Gummiduckies oder gefälschte olympische Medaillen. Eines der besten, das wir je gemacht haben, war, dass jedes Team einen Teil des Büros für einen Feiertag dekoriert (wir wählen Halloween) und dann von jemandem außerhalb des Unternehmens beurteilt wird (wir haben jemanden verwendet, der im selben Gebäude arbeitet, aber nicht für unser Unternehmen ). Sie könnten jedem Team ein Budget für die Dekoration von Zubehör geben (wir hatten eine tolle Zeit im Halloween-Laden).

Answer 7

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Da die Frage in letzter Zeit tatsächlich positiv bewertet worden sein muss, dachte ich, es wäre schön, eine Schlussfolgerung und mein eigenes Feedback zu geben.

Am Ende habe ich mit dieser Gruppe zwei Teambuilding-Events durchgeführt - das erste lief so gut, dass ich für das folgende Jahr nominiert wurde. Bei der Wiederholung gab es einige wichtige Erkenntnisse:

• Ein Kennzeichen der Veranstaltung war das geringe Budget. Mit 20 Dollar pro Kopf mussten wir wirklich kreativ werden und haben das Geld im Allgemeinen für Essen verwendet. 70-100 Menschen zu ernähren ist eine eigene Kunstform und es lohnt sich, über die eigene Logistik nachzudenken.

• Angesichts des Budgets waren die Aktivitäten äußerst DIY. Gute Antworten kamen von:

  • Ein energiegeladener Opener, der alle Namen enthielt und eine grundlegende Einführung in Who-is-Who gab. Insbesondere denke ich, dass die Leute WIRKLICH froh waren, dass sie nicht den Inbegriff des Intro-Typs "Hi, ich, und hier ist eine Tatsache über mich ..." machen mussten - sie mussten einfach aufstehen, winken und Sprechen Sie ihren Namen richtig aus - wir haben ein Geek-Riff über die enorme Anzahl von Namensproblemen gemacht - sowohl ungewöhnliche / schwer auszusprechende als auch stark überstrapazierte Namen.

  • Aktivitäten, die dies nicht taten Es dauert nicht lange - die meisten Menschen waren bereit, etwas ziemlich Verrücktes zu ertragen, wenn man sie nur 20 Minuten lang dazu bringt.

  • Wir hatten immer ein Punktesystem und einen ziemlich anständigen Preis. Meine persönlichen Ansichten sind diesbezüglich gemischt, da ich dachte, ein Teil der Wettbewerbsfähigkeit sei abteilungsfeindlich, aber es hat die Menschen motiviert.

  • Objektive, klare Kriterien mit Ingenieuren funktionieren besser als Urteilsvermögen Kriterien, insbesondere wenn der Einsatz hoch ist.

  • Wir haben uns eher auf eine Reihe von "Tracks" konzentriert, damit kleine Gruppen zirkulieren können. Das war großartig für Meetings in kleinen Teams - und wir haben Teams gemischt und aufeinander abgestimmt, damit kein Arbeitsteam zusammenhält - Sie mussten einige neue Leute kennenlernen. Das war gut, aber viele wiesen darauf hin, dass sie bei den Aktivitäten nur eine kleine Handvoll trafen. Es ist nicht so einfach, das Gleichgewicht zwischen dem Kennenlernen und dem Kontakt mit vielen Menschen zu finden.

• Auf hohem Niveau - in a Gruppe von 100 Personen, jemand wird hassen, was Sie vorschlagen. Komm darüber hinweg. Es ist nicht jedermanns Sache.

• Ermöglichen Sie das Deaktivieren, ohne zurückgelassen zu werden. Wenn die Aktivität beispielsweise eine Menge Gehen erfordert, ermöglichen Sie es den Verletzten noch teilnehmen.

• Es ist wichtig, die Stimmung der Gruppe zu berücksichtigen - lassen Sie die Leute ein bisschen komisch oder laut sein - das Ziel ist es, ein Gefühl dafür zu entwickeln, was es bedeutet, "wir" zu sein. und den Menschen das Gefühl zu geben, Teil von etwas Gutem zu sein. Das bedeutet nicht unbedingt, jede verrückte Sache zu zerquetschen, aber es bedeutet, einen Ton für das OK-Verhalten festlegen zu müssen.

Answer 8

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Peer-Recognition-Aktivitäten

Dies kann die ultimative Aktivität bei niedrigen Kosten und hohem Ertrag sein. Aber der Schlüssel ist, Manager und Führungskräfte dazu zu bringen, das Team zu ermutigen, Leute zu nominieren, wenn sie gut abschneiden. Dies sollten Peer-Nominierungen sein, damit die Leads und Manager die Nominierungen nicht selbst vergeben. Erhalten Sie mehr als 20 Nominierungen pro Monat und erhalten Sie eine Anerkennungs-E-Mail. Nur Ihren Namen auf der Liste der Nominierungen zu sehen, kann viel dazu beitragen, die Moral von Menschen zu verbessern, die nicht das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen geschätzt werden.

Ziel ist es, dass Ihr Team die positiven Beiträge erkennt, die jedes Teammitglied leistet. Holen Sie sich die Leads, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer alle paar Monate erkannt werden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Nominatoren des monatlichen Gewinners sowie den Nominierten zu belohnen. Es ist erstaunlich, was das Potenzial einer Geschenkkarte im Wert von 5 oder 10 US-Dollar bewirkt, um diese Art von Aktivitäten zu motivieren. Ich habe sogar für ein Unternehmen gearbeitet, das bei unserer jährlichen Überprüfung erwartet hatte, dass wir mindestens 4 verschiedene Personen pro Jahr nominieren würden.

Stellen Sie sicher, dass nicht dieselben Personen die monatliche Auszeichnung erhalten. Dies sollte nicht dazu führen, dass die goldenen Jungs einmal im Monat erkannt werden, sonst wird es schnell negativ. Auszeichnungen sollten auch an Personen vergeben werden, die zu weniger sichtbaren Projekten beitragen. Die unerwarteten (wenn auch verdienten) Gewinner haben den größten Einfluss auf das Team.

Und wichtiger Hinweis: Geben Sie keinen billigen Firmen-Swag für Auszeichnungen. Dies scheint eine großartige Möglichkeit zu sein Unternehmensmoral billig aufbauen, aber es kann den gegenteiligen Effekt haben. "Ich habe meinen Peer Award gewonnen und alles, was ich bekam, war dieses miese T-Shirt." Wenn Sie Firmenausrüstung machen möchten, besorgen Sie sich etwas Schönes, dass Sie bei Walmart keinen vergleichbaren Artikel für 20 oder sogar 50 US-Dollar bekommen können. Etwas, das hier nicht sagt, dass wir hundert davon gekauft haben, jetzt bekommen Sie eins.