"Dipende."
In un precedente lavoro (di consulenza) non era raro trascorrere l'intera giornata in riunioni, ma era comunque necessario portare a termine le cose. Le riunioni non dovevano davvero durare tutto il giorno, ma lo fecero, e non c'era molto da fare a riguardo: stava accadendo, dovevi almeno essere al telefono, e questo non rimuoveva ciò di cui avevi bisogno per portare a termine il lavoro.
Nel frattempo, anche se il tuo contributo potrebbe essere occasionalmente necessario, non dovresti essere un partecipante attivo per la maggior parte di esso. Durante le riunioni venivano fuori anche cose che dovevano essere affrontate, e se non dovevi dire nulla era spesso più efficiente lavorarci sopra mentre ascolti le frasi chiave su ciò che devi fare. Quindi hai lavorato.
Ci sono molte riunioni a cui le persone devono partecipare per un motivo o per un altro a cui non possono - e non dovrebbero - dedicare tutta la loro attenzione, o almeno non ci si aspetta che lo facciano per una certa percentuale di l'incontro. Si potrebbe sostenere che questo è un difetto nella struttura delle riunioni, ma è anche qualcosa che accade naturalmente quando nella stanza c'è un gruppo di persone: la conversazione non è necessariamente molto focalizzata e rilevante. A volte sei lì solo per rispondere alle domande se le persone ce l'hanno, o sarai un partecipante attivo solo per dieci minuti di una riunione di trenta minuti.
D'altra parte, se sei in una piccola riunione in cui sei un partecipante chiave, anche se potresti risolvere un problema che si presenta nell'ambito della riunione molto rapidamente, probabilmente è meglio di no farlo se puoi ragionevolmente evitarlo. Puoi rallentare troppo una riunione perdendo dettagli chiave o dovendo ripetere le istruzioni oppure puoi bloccare altri se hanno bisogno di aspettare che tu finisca un'attività.
Perché penso questo:
È facile dire "dovremmo risolvere questo problema a livello di organizzazione della riunione", è un problema molto più difficile farlo effettivamente. Vari gruppi hanno provato incontri per soli piedi e altri concetti simili per cercare di mantenere le riunioni focalizzate, ma spesso si muovono o spesso coprono più argomenti di cui ti interessano solo alcuni. A volte sai solo dalla natura dell'elenco dei partecipanti che non inizierà in tempo e prendi gli accordi necessari.
Idealmente le tue riunioni dovrebbero essere sufficientemente brevi e mirate da non avere la tentazione di aggiustare le cose durante la riunione, perché sarà finita abbastanza rapidamente da consentirti di riprenderti.
Detto questo, puoi provare a concentrare maggiormente la riunione e convincere le persone a portare offline le irrilevanze. Puoi provare a mantenere bassa la socializzazione. Puoi provare a fare molte cose come questa ... ma mentre stai provando a compiere quei passi ci sarà ancora del lavoro da fare, ea volte (ad esempio, quando sei il supporto alla produzione) tenere d'occhio un monitor semplicemente non lo è sarà reso facoltativo.
Quindi fai una smorfia, prova a fissare il formato, quindi prendi la decisione migliore in base alle norme culturali dell'azienda (alcune aziende lo tollerano più di altre) e misurando il livello di distrazione relativo al livello di vantaggio per l'azienda.