Las horas extraordinarias involuntarias no son buenas para nadie, incluidos usted, sus compañeros de trabajo o la empresa. Sí, incluso la empresa, porque la empresa tiene mucho más éxito cuando los resultados se entregan según lo planeado y todos están contentos. Considere esta oportunidad para abordar el problema de manera proactiva, comenzando por usted mismo.
Acércate a tu jefe para explicarle lo que está pasando y, siempre que esté de acuerdo, dile cómo te gustaría empezar a mejorar las cosas.
Tómese su tiempo para reevaluar todo lo que le han asignado, elabore lo que crea que son estimaciones realistas de cuánto tiempo debería tomar todo, luego agregue otro 10 o 15 por ciento para estar seguro.
Calcula el total de horas que tienes disponibles para trabajar y presupuesta el tiempo para cualquier cosa que reste de este tiempo, como reuniones u otras tareas aleatorias de las que tengas que encargarte. En nuestro departamento, por ejemplo, la gente planifica su horario diario con 6 horas de trabajo y 2 horas de reuniones y cosas diversas que surgen.
Las horas totales de trabajo y las horas totales de disponibilidad deberían permitirle cree un horario de cuándo puede completar el trabajo. Es posible que deba rellenar la hora nuevamente para estar seguro. Es mucho mejor prevenir que curar.
Resultado final, habrá creado un horario que le permitirá evitar trabajar con el tiempo. Cuando llegue a tiempo y se vaya a tiempo, la gente quedará impresionada con lo bien que gestiona todo (con suerte).
Hay dos problemas potenciales.
Su jefe puede insistir en que trabaje con el tiempo. Tal vez el argumento sea que te pagan lo suficientemente bien como para cubrir las horas extra cuando sea necesario, o tal vez asumen que estás trabajando con un horario flexible de licencia temprano cuando las cosas están lentas y que trabajas hasta tarde cuando las cosas están ocupadas. Pregúnteles si el equilibrio entre el trabajo y la vida es importante para ellos, porque es para usted, y vea si pueden ayudarlo a encontrar una manera de lograrlo.
Es posible que sus compañeros de trabajo sientan que no está haciendo su parte justa de la carga de trabajo. Simplemente sea transparente con lo que está trabajando y logrando, y reserve tiempo en su agenda para ponerse al día con ellos y hacer todo lo que pueda para ayudar.
Además, algo más que podría ser útil en caso de que aún no esté familiarizado con él, consulte algo llamado el triángulo de gestión de proyectos. Para dar una breve descripción, todo en lo que está trabajando se ve afectado por el tiempo, el alcance (características y calidad) y el costo (recursos). Los cambios en un elemento resultarán en ajustes para los otros elementos. Por ejemplo, un mayor alcance requerirá más tiempo y costos. El costo de sus recursos generalmente seguirá siendo el mismo, a menos que obtenga un aumento, por lo que su objetivo es establecer expectativas realistas sobre la definición del alcance del trabajo que se completó en un período de tiempo razonable. La mayoría de las personas odian crear estimaciones de cuánto tiempo les llevará su trabajo, por lo que simplemente trabajan horas extras y esperan que las personas aprecien sus contribuciones. Sin embargo, de manera realista, todos están mucho más felices cuando todo va bien.