Wie kann ich unser Team zu kürzeren Stand-up-Meetings ermutigen?

Rarity

2012-04-13 02:09:27 UTC

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Hat dies als Kommentar hinterlassen, aber ich meine es absolut ernst: Nehmen Sie ihre Stühle weg .

Stand-up-Meetings sind Stand-up-Meetings, weil es für alle unangenehm ist zu lange bleiben. Wenn Leute sitzen, ist das nicht fair gegenüber denen, die stehen, und es ermutigt sie, herumzuhängen. Dies ist besonders ein Problem, wenn der Besprechungsleiter dies tut. Er gibt das Beispiel vor und muss es kurz machen.

Wenn möglich, lassen Sie die Stühle vor den Besprechungen aus Ihrem Besprechungsraum entfernen oder schieben Sie sie aus dem Weg, vom Tisch weg und Lass die Leute nicht sitzen . Wenn möglich, entfernen Sie die Stühle einfach für eine Woche aus einem Besprechungsraum und beobachten Sie, wie die Besprechungszeit abfällt.

Wenn Sie die Stühle aus praktischen Gründen nicht physisch entfernen können, lassen Sie den Besprechungsleiter dies klarstellen Es ist ein stehendes Meeting im wahrsten Sinne des Wortes. Lassen Sie die Leute aufstehen.

Nachdem die Leute sich an das Stehen gewöhnt haben, können Sie aufhören, die Stühle zu entfernen, aber Sie müssen etwas tun, um die Zeit zu verkürzen Wenn Sie sie zum Stehen bringen, beweisen Sie, dass Sie es ernst meinen, und es ist wirklich ein Anreiz, es kurz zu halten.

Achten Sie, wie Andrew bemerkt, darauf, dass Sie die Bedenken hinsichtlich Zugänglichkeit und Behinderung respektieren. Wenn ein Teil Ihres Teams einen Stuhl benötigt, weil er für die Länge eines Meetings nicht angemessen aufstehen kann, sollten Sie ihm natürlich einen Stuhl zur Verfügung stellen.

Senden Sie eine E-Mail, in der angegeben wird, dass Meetings in den nächsten Wochen ständige Meetings sind. Wenn jedoch jemand sitzen muss, sollte er antworten, damit Sie sie aufnehmen können .

Wir treffen uns tatsächlich in seinem Büro, daher wird es schwierig sein, die Stühle zu entfernen ... :) Aber es gibt keinen Grund, warum wir nicht in Betracht ziehen können, diese Stühle zu verlegen und zu entfernen.

@Wikis Wenn Sie einen Konferenzraum auch nur für eine Woche ausleihen können, sollte dies ausreichen, um die gewünschte Änderung zu bewirken.

Wahrscheinlich offensichtlich, aber es gibt Menschen, die weder überhaupt noch länger als etwa eine Minute aufstehen können. Stellen Sie grundsätzlich sicher, dass eine legitime Behinderung berücksichtigt wird.

Dies würde auch mein Vorschlag sein. Ich würde hinzufügen, wenn das Treffen aus dem Ruder läuft, und vorschlagen, dass sich die Betroffenen nach dem Aufstehen treffen, um darüber zu diskutieren.

Schlägt mit einem verteilten Team fehl.

@jberger offen gesagt, der größte Teil des Konzepts der "ständigen Besprechungen" [scheitert mit einem verteilten Team] (http://blogs.agilefaqs.com/2009/09/08/distributed-standup-meetings-spam-or-ham/). Aber das ist eine Situation, die so weit von der aktuellen Frage entfernt ist, dass ich sie nicht berücksichtigt habe. Es müsste eine separate Frage mit einer separaten Lösung sein.

Ich hasse sogenannte Stand-up-Meetings. Wir hatten sie bei meinem letzten Job; Ich saß immer und niemand beschwerte sich. Wenn Sie Besprechungen kurz halten möchten, * halten Sie sie kurz *; Behandle deine Mitarbeiter nicht wie Kinder. Und abgesehen von Behinderungen fühlen sich manche Menschen weniger wohl als andere.

Wenn ich irgendwo mit ständigen Besprechungen arbeiten würde, wäre meine Antwort auf alles, was ich gefragt werde, "Nichts zu berichten" oder "Ich muss mich darauf zurückmelden", und ich kenne einige andere, die das Gleiche tun würden weil wir so schnell wie möglich die Hölle loswerden wollen. Art besiegt den Zweck des Treffens.

@Dunk: hängt von der Art der ständigen Besprechung ab. Wenn es sich um ein Scrum Standup handelt, sollten Sie darüber sprechen, was Sie gestern getan haben und was Sie heute tun werden, und Probleme blockieren. 1-2 Minuten oben. Wenn Fragen nicht in diese Kategorie fallen, dann ja "Ich melde mich bei Ihnen ist angemessen". Meistens reicht es aus, eine Aktion auszulösen. Wenn nicht, ist eine ständige Besprechung nicht angemessen.

Karl Bielefeldt

2012-04-13 02:21:33 UTC

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Ein Meeting kurz zu halten ist eine Fähigkeit und viel schwieriger als es aussieht. Es erfordert auch die Unterstützung des Besprechungsleiters, aber es hört sich so an, als ob er helfen möchte, aber nicht weiß wie. Einige Ideen:

Definieren Sie klar, was zum Thema gehört und was nicht. Zum Beispiel beantworten unsere täglichen Stand-ups 3 und nur 3 Fragen: Was haben Sie gestern gemacht, was machen Sie heute und was steht Ihnen im Weg?
Definieren Sie klar ein Zeitlimit. Ich habe von Teams gehört, die einen Spieltimer einführen. Nach einer Minute wird die Diskussion eingereicht.
Definieren Sie klar einen akzeptablen Ausgang für Diskussionen außerhalb des Themas. Teams benötigen gelegentlich mehr als 15 Minuten, um über Dinge zu sprechen. Wenn Sie dies bemerken, planen Sie ein weiteres Meeting mit diesem Thema als primärem Tagesordnungspunkt. Es ist erstaunlich, wie gut das funktioniert, denn die Leute wollen nicht unbedingt gehört werden, während sie das Wort haben. Ich kenne einige Teams, die regelmäßig ein solches Treffen unmittelbar nach ihrem Aufstehen planen. Menschen, die sich nicht darum kümmern, können an diesem Punkt gehen. Unser Team macht es ziemlich gut mit ungefähr einem zusätzlichen Designtreffen pro Woche, das ungefähr eine Stunde dauert.

+1 für das Zeitlimit und die Planung spezifischer Besprechungen für komplexe Themen.

user718

2012-07-15 00:09:47 UTC

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Aufstehen Besprechungen sollten im Stehen abgehalten werden.

Sie sollten auch nicht länger als 45 Sekunden pro Person dauern, es sollte keine Diskussion stattfinden.

Es handelt sich um nicht Statusbesprechungen für das Management. Das Management sollte nicht sprechen, wenn sie anwesend sind.

Sie sind dazu da, die Kommunikation zwischen dem Team zu erzwingen, nicht für das Management, um Leute zu grillen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zeit, die Sie damit verbringen, nicht zu sprechen , verschwendet wird, denken Sie darüber nach, wie sich die anderen Menschen fühlen, wenn Sie sprechen . Ich verstehe nicht, warum dieses Treffen wichtig ist oder nicht richtig abgehalten wird. Sie sollten sich darum kümmern, was jedes Mitglied des Teams sagt!

8 - 10 Personen sollten 10 Minuten < sein.

Verwenden Sie einen Timer auf einem Mobiltelefon und lassen Sie ihn 30 Sekunden lang piepen, um den Lautsprecher zu warnen, ihn einzuwickeln.

Das habe ich bei jedem Job gemacht, bei dem ich gearbeitet habe, entweder als PM oder als Lead Dev. Ich möchte auch hinzufügen, dass ein effektiver Standup eine kurze Liste von Fragen enthält, die beantwortet werden müssen, z. B. was Sie gestern getan haben, woran Sie heute arbeiten und ob Sie Blocker haben. **Das ist es**. Der Timer geht aus, die nächste Person ist an der Reihe. Zusätzliche Diskussionen finden später zwischen den relevanten Personen statt.

jefflunt

2012-04-13 01:43:37 UTC

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Ich würde zunächst nur eine offene Frage stellen: "Hey Leute, ich wollte nur nach dem Format dieser Meetings fragen. Ich denke, es ist wichtig, den Status zu teilen, die Basis zu berühren und sicherzustellen, dass wir alle daran teilnehmen Dieselbe Richtung, aber es scheint, als würden wir viel Zeit verlieren. Würde es jemandem etwas ausmachen, wenn ich einige Ideen vorschlage, wie die Besprechungen kurz und termingerecht gehalten werden können? "

Beachten Sie, dass ich einen Ansatz vorschlage, der dies vorsieht versucht nicht, jemanden in die Defensive zu bringen, beschuldigt eine Person oder Untergruppe für den aktuellen Stand der Dinge und konzentriert sich stattdessen darauf, herauszufinden, ob Übereinstimmung besteht, mit dem Versprechen, der Gruppe Ideen darüber zu bringen, wie um es zu ändern.

Dann sehen Sie, was passiert. Nehmen Sie das Feedback sorgfältig, aber offen. Schlagen Sie Änderungen vor, vielleicht sogar Folgendes: http://www.codinghorror.com/blog/2012/02/meetings-where-work-goes-to-die.html

Das funktioniert nicht immer. Ein enger Freund von mir wurde mit einem wöchentlichen Treffen überschwemmt, bei dem die Teilnehmer das Treffen als Grund nutzten, um miteinander in Kontakt zu treten. Als dieser Freund versuchte, die Dinge zu ändern, versuchten sie, die Peitsche zu knacken, die Leute auf der Tagesordnung zu halten und die Leute zu zwingen, weiterzumachen. Sie stießen auf viel Widerstand und bekamen den Ruf eines "schlechten Polizisten". Dies funktionierte schließlich, dauerte jedoch länger, als ein gemeinsames Gefühl der Besorgnis über das Treffen selbst hervorzurufen. Es funktionierte wahrscheinlich auch, weil der besagte Freund eine gewisse Schlagkraft hatte und den Leuten sagen konnte, sie sollten einfach wieder an die Arbeit gehen. Wenn Sie nicht in dieser Position sind, müssen Sie wahrscheinlich ein bisschen mehr an der Basis sein oder jemanden mit Einfluss finden, der an Ihre Seite kommt und mit Ihnen kämpft. P. >

Dipan Mehta

2012-04-13 08:50:22 UTC

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Aaah, ich sehe mich hier. Ich würde zugeben, dass ich nach meiner eigenen Beobachtung ein Schuldiger für viele Treffen war, die beschämt und langwierig sind, und obwohl die Leute nicht sprechen, wurde mir klar, dass sich etwas ändern muss. In diesem Jahr würden wir das Treffen erst einige Zeit vor dem Mittagessen beginnen, und ich versprach ihnen, dass ich dafür bezahlen würde, wenn das Treffen über das Mittagessen hinaus verlängert und verlängert würde! Glücklicherweise habe ich nach dieser Wette auf die Uhr geschaut und tatsächlich nicht für das Mittagessen bezahlt :)

Was habe ich wirklich getan? Ich lernte einige Einschränkungen, die primäre Ablenker waren.

Haben Sie eine sehr klare und hoffentlich nur 1 Agenda. Sehr oft arbeiten alle Teammitglieder gleichzeitig an vielen Dingen, sodass wir in der Regel viele Besprechungen gleichzeitig durchführen. Dort klärt es sich auf.

Laden Sie nur diejenigen Personen ein, die einen Beitrag leisten müssen (nicht diejenigen, denen es möglicherweise gut geht). In alten Zeiten gab es Euphemismus, dass alle Teammitglieder alles wissen müssen, um große Bilder zu bekommen. Tatsächlich blieb das stecken, weil das Management diese Tatsache immer lobte. Wenn die Leute jedoch am wenigsten über ein bestimmtes Projekt besorgt sind, fügen sie aus Neugier maximale Punkte und damit maximale Verzögerungen hinzu.
Visualisieren Sie das Format. Ich war ein großer Hasser von formatierten Berichten und in einem Startup begannen und endeten viele Dinge an der weißen Tafel. Ich erkannte jedoch, dass alles, was sich um die weiße Tafel dreht, eine unbemerkte Angewohnheit darstellt, sich nicht vorzubereiten. Die Leute werden anfangen zu diskutieren und sogar Informationen zu sammeln und zu formatieren, während sie sich treffen - ein klarer Stil. Wir sind immer noch informell in Bezug auf die Berichterstattung, aber jetzt muss der Einzelne seine Daten vor dem Meeting in XL-Blättern oder Diagrammen oder im System vorbereiten.
Bereiten Sie sich (zumindest) vor. Ich habe oft an Meetings teilgenommen, ohne wirklich Inhalte aus erster Hand zu haben. Das Ergebnis war, dass ein großer Teil des Anfangs für mich und andere verschwendet wurde, nur um Dinge zu lernen, bevor es zu einem Punkt kommt, an dem wir Meinungen diskutieren und Entscheidungen treffen.
Seien Sie selbstbewusst gegen Klatsch und Tratsch. Wenn Leute sich versammeln, klatschen, scherzen und so weiter. Die Leute sind manchmal nur neugierig und schweifen am Ende die ganze Menge ab. Wir müssen sicherstellen, dass jegliches Gespräch gegen die Tagesordnung des Treffens gestoppt werden sollte.

Ich habe das meiste auf die harte Tour gelernt.

DKnight

2012-04-13 07:54:16 UTC

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Es hört sich so an, als hätten Sie Ehrlichkeit und Stumpfheit versucht, also müssen Sie Workarounds ausprobieren, aber in erster Linie akzeptieren Sie es und versuchen Sie, das Beste daraus zu machen .

Einige Dinge, die Sie ausprobieren sollten:

Identifizieren Sie Ihre starken Redner und diejenigen, die Ihnen zustimmen, dass die Besprechungen zu lange dauern. Üben Sie so viel sozialen Druck wie möglich auf die Heavy-Talker aus, um sie dazu zu bringen, ihn zu reduzieren. Dies geschieht am besten taktvoll.
Da für die Besprechungen eine geplante Zeit festgelegt ist, versuchen Sie, andere Besprechungen so zu planen, dass sie direkt nach der geplanten Endzeit beginnen. Bevor die Besprechung beginnt, können Sie dem Besprechungsleiter mitteilen, dass Sie bei einer Besprechung möglicherweise ausrutschen müssen, damit Sie Ihre andere Besprechung nicht verpassen.
Stellen Sie eine Co ein - Mitarbeiter, denen Sie in einem anderen Bereich vertrauen, um vorbeizuschauen oder das Telefon in diesem Büro mit einer Frage anzurufen, wenn die Besprechung zu lange dauert. Sie müssen den Gefallen erwidern. (Ich habe dieses System in der Vergangenheit eingerichtet, um mit umständlichen Mitarbeitern umzugehen, die nicht wissen, wie sie ein Gespräch beenden sollen. Sollte dies auch in dieser Situation funktionieren.) Tun Sie es einfach nicht zu oft, sonst wird es offensichtlich.
Wenn Sie Prozesse oder Hardware verwalten, planen Sie diese so, dass sie 5 Minuten nach Ende des Meetings Statusaktualisierungen an Ihr Telefon senden. Die hörbare Erinnerung daran, dass es an der Zeit ist, kann helfen, die Dinge aufzubrechen.
Meistens empfehle ich Ihnen, an einer Aufgabenliste zu arbeiten oder Pläne und Ideen zu skizzieren - Stift und Papier. Ich würde vermuten, dass ein Laptop den gleichen Empfang erhält wie ein früheres Verlassen.

tehnyit

2012-04-13 01:43:30 UTC

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Meetings sind eines der notwendigen Übel bei der Arbeit in einem Team. Unsere Statusbesprechungen dauern normalerweise 60 Minuten, obwohl meine Statusberichte nur etwa 10 Minuten dauern. Für den Rest des Meetings versuche ich normalerweise, einen Beitrag zu leisten und Notizen zu machen, die sich auf meine Arbeit auswirken können.

Nach Ihren Aussagen kann Folgendes für Sie funktionieren.

Wenn der Rest des Meetings wirklich unabhängig von Ihrer Arbeit ist, können Sie Ihrem Meetingleiter erklären, dass Ihre Zeit produktiver wäre, wenn Sie sie für eine andere Aufgabe verwenden.
Wenn die Besprechung keine Statusbesprechung mehr ist und zu einer Diskussionsbesprechung wird, können Sie Ihren Laptop mitbringen und an der Besprechung arbeiten.
Nehmen Sie aktiv an der Besprechung teil indem Sie Fragen stellen und den Status anderer Mitglieder kommentieren. Dies ist schwer zu tun, ohne wie ein Pseudo-Anführer auszusehen und das Risiko einzugehen, anderen Menschen auf die Zehen zu treten.

+1 für das Mitbringen Ihres Laptops ... es sei denn, alle Geräte müssen geschlossen werden :)

In meinem Fall wird ich nicht funktionieren, weil mein Teamleiter der Meinung ist, dass wir alle davon profitieren, wenn wir hören, was alle anderen tun (und unsere Meinung hinzufügen). Aber 2 (was ich gelegentlich gemacht habe) und besonders 3 sind großartige Tipps, danke.

Betreff: Laptops / Geräte, ich persönlich verbiete diese von jeder Besprechung, die ich durchführe - die Leute werden abgelenkt, und die Besprechung wird damit verbracht, Dinge für den Mann / die Frau zu wiederholen, der / die damit beschäftigt war, etwas anderes zu tun. Eine ordnungsgemäß durchgeführte Besprechung deckt ihre Tagesordnung ab und endet umgehend.

@voretaq7, total stimmt dem zu. Nach den Angaben des OP ist das Meeting bei weitem nicht ordnungsgemäß durchgeführt worden. Ich denke, ein Laptop ist in Ordnung, bis das Meeting umstrukturiert ist.

Warum dauert es 10 Minuten für Ihren Status? Du gehst rüber, wir haben das, das und das gemacht. Wir arbeiten jetzt daran, dies und das. Es interessiert niemanden, wie Sie etwas getan haben oder welche Herausforderungen Sie bei einem Statusmeeting haben. Ich hasse es, wenn Leute bei Statusbesprechungen auf ihre Details eingehen. Es ist nur eine Verschwendung von Zeit für alle.

@Dunk, Nun, es dauert 10 Minuten, um meinen Statusbericht zu erstellen, da die Arbeit, die mein Team erledigt, sich auch auf die Hardware und das mechanische Team innerhalb des Projekts auswirkt. Daher melden wir den Status den Mitarbeitern auf Gesamtprojektebene. Für mich sind 10 Minuten ungefähr richtig. Vielleicht dauern Ihre Statusberichte weniger als 10 Minuten, meine jedoch nicht.

kevin cline

2012-04-13 20:33:06 UTC

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Wir haben ein tägliches "Standup" -Treffen, obwohl viele sitzen. Das Treffen dauert 15 Minuten, nicht mehr. Nach fünfzehn Minuten ertönt ein Alarm und es ist vorbei. Dies scheint ausreichend zu sein, um die Leute auf dem Laufenden zu halten.

Wenn die Personen in der Besprechung diszipliniert genug sind (und mit dem Format einverstanden sind), halten sie sich an die zugewiesene Zeit und benötigen keinen Timer. Das OP scheint nicht von solchen Menschen umgeben zu sein, daher scheint es, als würde ein Alarm in dieser Situation nicht helfen.

Reinstate Monica - Goodbye SE

2012-04-16 01:00:18 UTC

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Dies ist keine direkte Antwort, aber seit ich die Frage gestellt habe, habe ich eine ziemlich ordentliche Problemumgehung ausgearbeitet.

Ich kontaktiere den Teamleiter (von Angesicht zu Angesicht oder, wenn nicht möglich, per Instant Messenger) im Voraus und sagen: "Ich arbeite gerade an X . Wenn ich weiter daran arbeite, anstatt zur Besprechung zu kommen, kann ich mit Y Uhr. Meine Eingabe für das Meeting ist Z . Möchten Sie lieber persönlich kommen oder mit dieser Aufgabe fortfahren? "

Dies hat wahrscheinlich gewonnen Ich arbeite nicht jeden Tag, aber jedes Mal ist es für mich ein Bonus.

Neuro

2012-07-14 21:09:27 UTC

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Der Leiter / Vorsitzende muss mehr Kontrolle über das Treffen übernehmen. Aus meiner Erfahrung würde ich vorschlagen.

Haben Sie eine Agenda - mit Zeit für jeden Punkt
Gehen Sie die Aktionen vom letzten Mal durch
Gehen Sie die Agenda durch
Lassen Sie keine Abweichungen zu.

Wenn Sie Probleme haben, Zeitlimits für Lautsprecher durchzusetzen, sagen Sie 2/3 Minuten, um eine Aktualisierung einer bestimmten Aufgabe durchzuführen.

Möglicherweise müssen Sie strengere Regeln durchsetzen, dh jeweils einen Sprecher.

Oh ja, ich stimme zu. Aber der Anführer war Teil des Problems.

Ja, ich habe irgendwie den Eindruck, dass es Schulungen für RAD / DSDM / Agile Facilitators / Leader gibt, die sie vielleicht mit einem machen könnten.

Michael Kohne

2012-07-17 20:36:08 UTC

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Der einzige Vorschlag, den ich habe, ist, wenn Sie in der Besprechung Phasen der Stille erleben, dann melden Sie sich! Ich habe einmal in einer Organisation gearbeitet, in der die Meetings für längere Zeit zum Schweigen gebracht wurden (wobei wir alle unseren Chef anstarrten). Ich fing an zu sagen 'OK, also soll ich X machen, richtig? Noch etwas?' in dem Bemühen, das Treffen voranzutreiben. Es hat einigen geholfen.

Vielen Dank. Das klingt sehr komisch. Wenn überhaupt, hatten wir jedoch das gegenteilige Problem: viele unkonstruktive Diskussionen.

@Wikis - es war wahrscheinlich das Seltsamste, was ich in meiner Karriere gesehen habe, um ehrlich zu sein. Ich habe immer noch keine Ahnung, warum es passiert ist.