Zostawiłem to w komentarzu, ale jestem śmiertelnie poważny: zabieraj im krzesła .
Spotkania na stojąco są na stojąco, ponieważ sprawia to wszystkim dyskomfort zostać zbyt długo. Jeśli ludzie siedzą, jest to niesprawiedliwe w stosunku do tych stojących i zachęca ich do kręcenia się. Jest to szczególnie problem, jeśli robi to prowadzący spotkanie. On daje przykład i musi to krótko opisać.
Jeśli to możliwe, usuń krzesła z sali konferencyjnej przed spotkaniami lub odsuń je z drogi, z dala od stołu i nie pozwól ludziom siedzieć . Jeśli to możliwe, po prostu usuń krzesła z sali konferencyjnej na tydzień i obserwuj, jak czas spotkania spada.
Jeśli nie możesz fizycznie usunąć krzeseł ze względów praktycznych, poproś prowadzącego spotkanie, aby bardzo jasno powiedział, że jest to stojące spotkanie w dosłownym znaczeniu, zmuszaj ludzi do wstawania.
Gdy ludzie przyzwyczają się do stania, możesz przestać zdejmować krzesła, ale musisz coś zrobić, aby zaoszczędzić czas , a sprawienie, by stały, dowodzi, że podchodzisz do tego poważnie, i naprawdę stanowi zachętę, aby mówić krótko.
Jak zauważa Andrew, upewnij się, że szanujesz kwestie dostępności i niepełnosprawności; jeśli ktoś z twojego zespołu potrzebuje krzesła, ponieważ nie może rozsądnie wytrzymać długości spotkania, oczywiście powinieneś zapewnić im krzesło.
Rozważ wysłanie e-maila z informacją, że spotkania w przyszłym tygodniu będą stałymi spotkaniami, ale jeśli ktoś potrzebuje usiąść, powinien odpowiedzieć, abyś mógł je przyjąć .